Einen Augenblick ...

#Festo

Festo - PEOPLEEXCELLENCE

Im globalen Wettbewerb sind qualifizierte und motivierte Mitarbeitende für Unternehmen einer der Grundpfeiler der Wettbewerbsfähigkeit. Die sich immer schneller verändernde Welt mit immer höheren Anforderungen an Mensch, Gesellschaft und Organisation verlangt auch von der Belegschaft ständige Anpassung, Weiterentwicklung und Fortbildung.

Das A und O hierfür ist der kontinuierliche Dialog zwischen Unternehmen und Mitarbeiter, zwischen Führungskraft und Team. Und eine Strategie, wie Veränderung gemeinsam gelebt und besprochen – also kommuniziert – werden soll.

Aufgabenstellung

Das Unternehmen Festo führt im Rahmen der Unternehmensstrategie global harmonisierte und digitalisierte HR Prozesse für Performance, Kompetenz-, Talent und Succession Management auf Basis von SAP SuccessFactors ein. Im Fokus stehen dabei die Etablierung einer positiven Performancekultur sowie die zielgerichtete und transparente Entwicklung der Mitarbeitenden.

Wie kann man nun sowohl Top Management, HR, Führungskräfte als auch Mitarbeitende begeistern und befähigen, mit den neuen Prozessen, Methoden und der neuen HR IT Plattform zu arbeiten? Festo begleitet die internationale Implementierung mit einer auf die HR Vision zugeschnittenen Change- und Kommunikations-Kampagne, um die Implementierung so nachhaltig zum Erfolg zu führen. Alle Stakeholder sollen informiert werden, ein tieferes Verständnis für die einhergehenden Veränderungen entwickeln, den Nutzen für sich selbst erkennen und rasch zur Arbeit mit neuen Methoden und Tools motiviert werden.

Lösung

Das Konzept von HQ beinhaltet einen Kommunikationsmix aus Überblickstools und detaillierten Lern- und Erklärformaten, welche in verschiedenen Sprachversionen umgesetzt wurden. Die Einführung der neuen HR Prozesse wird mit einem 3-minütigen Einführungsfilm lanciert. Für Überblick und Orientierung gibt es eine interaktive „Process Map“, die den neuen PeopleExcellence Jahreszyklus ansprechend visualisiert. Je nach Bedürfnis können von dort vertiefende Inhalte zu den Prozessen im Jahresverlauf abgerufen werden.

Zugeschnitten auf die Anforderungen an HR, Führungskräfte und Mitarbeitende erhält jeder Einzelne ein passendes responsives Handout. Hier geht es insbesondere darum, sich optimal auf die eigene Rolle in den Mitarbeitergesprächen vorbereiten zu können. In zusätzlich angebotenen Web Based Trainings erfahren Führungskräfte und Mitarbeitende mehr zu Hintergründen und Inhalten der einzelnen Prozesse, z.B. vertiefende Erläuterungen und Übungen zum Kompetenzmodell oder der Evaluation von Performance.

Die Maßnahmen im Detail

  • Projektierung und Projektmanagement
  • Kampagnenkonzept
  • Einführungsfilm für alle Stakeholder
  • Grafische und interaktive Process Map
  • Responsive Handouts
  • Interaktive Web Based Trainings
„Die kompetente Unterstützung von HQ in der Planung, im Design und der Produktion der Kommunikationsmedien schätzen wir sehr. Die innovativen Ideen und Impulse, die dabei sowohl grafisch als auch textlich eingebracht wurden, haben sehr gut zu uns gepasst und unsere Gedanken vermittelt. So konnten wir uns voll und ganz auf die Inhalte und die Implementierung konzentrieren und wussten, dass die Umsetzung der Materialien in unserem Sinne geschieht. Sehr zu schätzen wissen wir auch die flexible und professionelle Zusammenarbeit, die es in unserem komplexen und agilen Projektumfeld braucht und die HQ sehr gut umsetzt.“

Eva-Maria Bruch
Head of HR Excellence and Strategic Projects
Festo